- AJ Produkter
- Artikler og guider
- Arbeidsmiljø
- Tenk funksjon for en optimal kontorløsning
Del kontoret inn etter funksjon for bedre flyt og effektivitet
Innbydende entré og kundeområde
Den første møteplassen er entreen. Medarbeidere, kunder, leverandører, varebud – alle tas imot her. Ettersom det prates og kan bli litt høytlytt iblant, bør du plassere rom for arbeid som krever stillhet og konsentrasjon unna entreen. Et møterom kan med fordel ligge nær entreen, slik at besøkende ikke forstyrrer resten av arbeidsmiljøet.
Hvordan sørger man for at inngangspartiet gir et godt inntrykk? Gjennom å ta hånd om de besøkende! Det beste er å bemanne resepsjonen med medarbeidere som ønsker velkommen og viser gjestene videre. Har dere ingen resepsjon? Skilt tydelig, slik at førstegangsbesøkende enkelt finner frem og vet hvor de skal henvende seg.
Sosialisering, møter og aktivitet i loungen
La gjerne entreen gå over til en lounge med innbydende sittemøbler. Her kan gjester og medarbeidere benytte området til venting før møter, telefonsamtaler eller en liten pause.
Møterom for større forsamlinger
Et stort møterom er perfekt for kundepresentasjoner og styremøter, men innred det fleksibelt for maksimal utnyttelse: Flere små sammenleggbare bord i stedet for ett stort, gjør det enkelt å ommøblere fra et tradisjonelt møte til visning av film, workshop eller et mindre møte. Kompletter gjerne det vegghengte whiteboardet med mobile tavler, eksempelvis for gruppearbeid. Gå for en smart løsning med stoler som kan stables, slik at du enkelt kan sette bort stoler som ikke er i bruk.
Møterom for mindre sammenkomster
Et landskap for hybrid- og samarbeid
Har dere en miks av kontortid og hjemmekontor? Da kan et kontorlandskap uten faste plasser være et smart valg som gir stor fleksibilitet. Du velger et ledig bord om morgenen, kobler opp – og er klar til å jobbe.
Åpen møblering fungerer også godt for faste arbeidsplasser, spesielt når teamet jobber tett sammen. Uansett løsning er det lurt med en egen møteplass i nærheten, til raske avklaringer uten å forstyrre andre.
Plasser gjerne skrivere og kaffemaskiner sentralt – det gir bedre flyt og øker effektiviteten i hverdagen.
Gjør det åpne litt mer personlig
Tenk funksjonelt når du planlegger kontorlandskapet. Bruk oppbevaring og skjermvegger til å dele inn soner og skjerme arbeidsplassene – det gir bedre konsentrasjon og mindre støy. Matter og lydabsorbenter forbedrer akustikken og skaper et roligere miljø.
Små stillerom eller stillebokser gir fleksibilitet for samtaler og møter uten å forstyrre andre. Utnytt dagslyset godt, men plasser skjermer og skrivebord slik at lyset kommer fra siden. Det reduserer gjenskinn og gir bedre ergonomi.
Mindre arbeidsområde – bedre fokus
Har dere adskilte kontorer? Da bør de først og fremst brukes av ansatte som trenger ro for konsentrert arbeid – eller som har behov for en fast plass. Er kontorene store nok til flere, bør plasseringen planlegges nøye. Tenk på hvem som jobber godt sammen, og hvilke behov de har for stillhet og fokus.
En fleksibel kantine brukes mer
Bruker dere lunsjrommet flere ganger om dagen for å ta en pause og få litt energi? Står det tomt ellers? Da har dere en ubrukt ressurs, som enkelt med et par kompletteringer av innredningen – tavler, veggtekstil og skjermvegger – kan gjøre nytten fra morgen til kveld. Ett fleksibelt rom som utenom mat og prat kan brukes til både møter av ulike slag og arbeid ellers.
Tenk funksjon, flyt og fleksibilitet
Nøkkelen til et velfungerende kontor er tydelige funksjoner, god flyt og høy fleksibilitet. Ved å planlegge for hva som skal gjøres hvor, og se på hvordan folk vil bevege seg i lokalet, kan man skape et kontor som fungerer bedre for alle. Del inn i soner med ulike formål – arbeid, møter og pauser – for å sikre at det er rom for både konsentrasjon, samarbeid og avkobling.
Relevante produkter
Kontakt meg om du trenger hjelp
med soner og funksjoner
Få nyheter og inspirasjon rett i innboksen
Abonner på nyhetsbrevet og motta tilbud og tips om hvordan du kan forbedre arbeidsmiljøet for deg og dine ansatte. Det er helt gratis, og du kan enkelt melde deg av når som helst.*Når du abonnerer på nyhetsbrevet vårt, samtykker du til vår personvernpolicy.