ekskl. mva.
Rask levering14 dagers åpent kjøpFaktura for bedrifter7 års garantiPersonlig service
67 02 42 00info@ajprodukter.no
 

Åpenhetsloven – AJ Produkter AS

AJ Produkter AS (org.nr. 933 541 835) – arbeid med menneskerettigheter og etisk handel

AJ Produkter er en ledende leverandør av møbler og innredningsløsninger for kontor, lager, industri og skole, med virksomheter i hele Europa. I Norge har AJ Produkter AS salgskontor med adresse: Myrvangvegen 14, 2040 Kløfta.

Selskapet har et sterkt fokus på bærekraft, og arbeider systematisk for å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele sin verdikjede.

Organisering og driftsområde

AJ Produkter AB opererer gjennom egne kontorer, varehus, fabrikker og datterselskaper i flere europeiske land. Virksomheten omfatter design, produksjon og distribusjon av et bredt spekter av produkter, inkludert kontormøbler, lagerinnredning og verkstedsutstyr.

Selskapet har egne fabrikker blant annet i Polen og Slovakia, og samarbeider med et omfattende nettverk av leverandører.

Retningslinjer og rutiner for menneskerettigheter og arbeidsforhold

AJ Produkter AB har etablert klare etiske retningslinjer for både ansatte og eksterne samarbeidspartnere. Disse retningslinjene er basert på internasjonale rammeverk som FNs Global Compact, ILOs kjernekonvensjoner og FNs konvensjon mot korrupsjon. Alle leverandører må signere og etterleve selskapets atferdskodeks, som stiller krav til blant annet arbeidsmiljø, menneskerettigheter og forretningsetikk.

For å identifisere og håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold gjennomfører AJ Produkter AB regelmessige risikovurderinger og vesentlighetsanalyser. Selskapet har også implementert en anonym varslingskanal for å avdekke og håndtere eventuelle brudd på de etiske retningslinjene.

Bærekraftsarbeid og styring

Bærekraft er integrert i AJ Produkters forretningsstrategi. Selskapet har identifisert ti vesentlige bærekraftsområder og benytter ledelsessystemer og digitale verktøy for å sikre strukturert oppfølging og rapportering.

En dobbel vesentlighetsanalyse i henhold til CSRD er gjennomført for å styrke selskapets bærekraftsarbeid og bidra til FNs bærekraftsmål. For mer detaljert informasjon om AJ Produkters arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold anbefales det å lese selskapets bærekraftsrapport for 2024.

Vårt lokale salgskontor i Norge har i tillegg en egen gjennomgang av leverandører i Norge. Gjennom vårt nettbaserte vurderingssystem ber vi om tilleggsinformasjon fra leverandører der det er identifisert risikoområder eller mangler.

Systemet gir også anbefalinger til forbedringer.

Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko

(Åpenhetsloven § 5 b) 

AJ Produkter AB har i 2023 gjennomført aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Gjennom dette arbeidet ble det ikke identifisert faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet eller i leverandørkjeden. Det er imidlertid avdekket vesentlig risiko knyttet til enkelte leverandører i høyrisikoområder, særlig i land med svake arbeidsrettslige rammeverk og mangelfull håndheving av menneskerettigheter. Risikoen gjelder særlig brudd på rettigheter knyttet til lønn, arbeidstid og organisasjonsfrihet.

For å håndtere disse risikoene benytter AJ Produkter en risikobasert tilnærming ved valg og oppfølging av leverandører, inkludert leverandøroversikter, egenevalueringer, landrisikovurderinger og produksjonssteder. Selskapet har etablert en anonym varslingskanal og prosedyrer for oppfølging ved mistanke om brudd, og arbeider kontinuerlig med forbedringstiltak i leverandørkjeden for å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Opplysninger om tiltak og resultater

  • (Åpenhetsloven § 5 c)
For å stanse faktiske negative konsekvenser og begrense vesentlig risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har AJ Produkter iverksatt en rekke forebyggende og oppfølgende tiltak i virksomheten og leverandørkjeden. Blant tiltakene er etableringen av en etisk atferdskodeks som alle leverandører må forplikte seg til å etterleve. Dette omfatter blant annet krav til arbeidsvilkår, helse og sikkerhet, organisasjonsfrihet og rettferdig lønn. Leverandørene gjennomfører egenevalueringer basert på risikovurderinger, som AJ Produkter vurderer i kombinasjon med geografisk plassering og produkttype.

Selskapet har utviklet rutiner for oppfølging av identifiserte risikoer, inkludert tett dialog med leverandører og krav om forbedringstiltak ved avvik. Eksempelvis nevnes det i bærekraftsrapporten at oppfølging og forbedringstiltak har blitt igangsatt i leverandørkjeden der risikoen for brudd er vurdert som vesentlig. Det arbeides kontinuerlig med å styrke leverandøroppfølgingen gjennom strukturerte revisjoner og videreutvikling av aktsomhetsvurderingene.

AJ Produkter har også etablert en anonym varslingskanal for ansatte og leverandøransatte som et konkret tiltak for å avdekke uetisk eller ulovlig praksis. I tillegg planl egges det å utvikle en forbedret digital plattform for risikovurdering og oppfølging av leverandører, med mål om økt presisjon og effektivitet i tiltaksgjennomføring.

Resultatet av disse tiltakene så langt har vært at ingen alvorlige brudd er avdekket i 2023, samtidig som risikobevisstheten i organisasjonen er styrket. Det videre arbeidet forventes å gi bedre dokumentasjon av leverandørforhold, økt etterlevelse av etiske krav og en mer robust håndtering av menneskerettighetsrisiko i hele verdikjeden.

Mer informasjon og kontakt 

Spørsmål knyttet til AJ Produkters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) blir besvart i følgende rapporter:
 

Dersom du ønsker informasjon ut over dette kan du når som helst ta kontakt med oss via e-post: 

Code of Conduct til leverandører i Norge

Vi sender ut AJ Produkters Code of Conduct til våre leverandører. Versjonen fra 2025 sendes ut i juli og fortløpende gjennom året. Leverandører må signere på at de har lest, forstått og etterlever våre krav. 

Hvis en leverandør ikke følger retningslinjene, kan avtaleforholdet avsluttes.

Spørsmål angående åpenhetsloven for AJs leverandører

I 2025 ble det sendt ut spørreskjemaer til totalt 11 leverandører. Innen svarfristen mottok vi svar fra 7 av dem.

Det ble avdekket 2 avvik knyttet til manglende HMS-dokumentasjon. Disse er fulgt opp i tråd med våre rutiner.

De leverandørene som per nå ikke har besvart spørreundersøkelsen er vurdert til å ha middels risiko, både med hensyn til industri- og sosiale forhold. Én av disse leverandørene er i tillegg fulgt opp gjennom kontroll relatert til informasjons- og påseplikt. I denne prosessen mottok vi nødvendig dokumentasjon for å kunne godkjenne leverandøren.

Videre har vi i 2025 sendt ut våre etiske retningslinjer (Code of Conduct) til 44 leverandører. Per i dag har vi mottatt 12 signerte erklæringer. Utsendelsen har vært prioritert mot leverandører vi har størst innkjøpsvolum fra.

Vi arbeider kontinuerlig med risikovurdering av våre leverandører. Oppfølgingen skjer både gjennom automatiserte systemer og manuelle vurderinger.