Åpenhetsloven – AJ Produkter AS

AJ Produkter AS (org.nr. 933 541 835) – arbeid med menneskerettigheter og etisk handel

AJ Produkter er en ledende leverandør av møbler og innredningsløsninger for kontor, lager, industri og skole, med virksomhet i hele Europa. I Norge har AJ Produkter AS salgskontor på adressen Myrvangvegen 14, 2040 Kløfta. Selskapet har et sterkt fokus på bærekraft og arbeider systematisk for å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele sin verdikjede.

Organisering og driftsområde

AJ Produkter AB opererer gjennom egne kontorer, varehus, fabrikker og datterselskaper i flere europeiske land. Virksomheten omfatter design, produksjon og distribusjon av et bredt spekter av produkter, inkludert kontormøbler, lagerinnredning og verkstedsutstyr. Selskapet har egne fabrikker i blant annet Polen og Slovakia og samarbeider med et omfattende nettverk av leverandører.

Retningslinjer og rutiner for menneskerettigheter og arbeidsforhold

AJ Produkter AB har etablert klare etiske retningslinjer for både interne ansatte og eksterne samarbeidspartnere. Disse retningslinjene er basert på internasjonale rammeverk som FNs Global Compact, ILOs kjernekonvensjoner og FNs konvensjon mot korrupsjon. Alle leverandører må signere og etterleve selskapets atferdskodeks, som stiller krav til blant annet arbeidsmiljø, menneskerettigheter og forretningsetikk.

For å identifisere og håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold gjennomfører AJ Produkter AB regelmessige risikovurderinger og vesentlighetsanalyser. Selskapet har også implementert en anonym varslingskanal for å avdekke og håndtere eventuelle brudd på etiske retningslinjer.

Bærekraftsarbeid og styring

Bærekraft er integrert i AJ Produkters forretningsstrategi. Selskapet har identifisert ti vesentlige bærekraftsområder og benytter ledelsessystemer og digitale verktøy for å sikre strukturert oppfølging og rapportering. En dobbel vesentlighetsanalyse i henhold til CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) er gjennomført for å styrke selskapets bærekraftsarbeid samt bidra til FNs bærekraftsmål.

For mer detaljert informasjon om AJ Produkters arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold anbefales det å lese selskapets bærekraftsrapport for 2024. Vårt lokale salgskontor i Norge har i tillegg en egen gjennomgang av leverandører i Norge.

Gjennom vårt nettbaserte vurderingssystem ber vi om tilleggsinformasjon fra leverandører der det er identifisert risikoområder eller mangler. Systemet gir også anbefalinger til forbedringer.

Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko

(Åpenhetsloven § 5 b) 

AJ Produkter AB gjennomførte i 2023 aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Gjennom dette arbeidet ble det ikke identifisert faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet eller i leverandørkjeden.

Det ble imidlertid avdekket vesentlig risiko knyttet til enkelte leverandører i høyrisikoområder, særlig i land med svake arbeidsrettslige rammeverk og manglende håndheving av menneskerettigheter. Risikoene gjelder særlig brudd på rettigheter knyttet til lønn, arbeidstid og organisasjonsfrihet.

For å håndtere disse risikoene benytter AJ Produkter en risikobasert tilnærming ved valg og oppfølging av leverandører. Dette omfatter leverandøroversikter, egenevalueringer, landrisikovurderinger og vurdering av produksjonssted. Selskapet har etablert en anonym varslingskanal og prosedyrer for oppfølging ved mistanke om brudd, og arbeider kontinuerlig med forbedringstiltak i leverandørkjeden for å sikre respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Opplysninger om tiltak og resultater

(Åpenhetsloven § 5 c) For å stanse faktiske negative konsekvenser og begrense vesentlig risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold har AJ Produkter iverksatt en rekke forebyggende og oppfølgende tiltak i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

Tiltakene omfatter etableringen av en etisk atferdskodeks som alle leverandører må etterleve. Denne inneholder blant annet krav til arbeidsvilkår, helse og sikkerhet, organisasjonsfrihet og rettferdig lønn. Leverandørene gjennomfører egenevalueringer basert på risikovurderinger, som AJ Produkter vurderer i kombinasjon med geografisk plassering og produkttype.

Selskapet har utviklet rutiner for oppfølging av identifiserte risikoer, inkludert tett dialog med leverandører og krav om forbedringstiltak ved mangler. I bærekraftsrapporten nevnes det at oppfølging og forbedringstiltak er igangsatt i leverandørkjeden der risiko for brudd er vurdert som vesentlig.

AJ Produkter arbeider kontinuerlig med å styrke leverandøroppfølging gjennom strukturerte revisjoner og videreutvikling av aktsomhetsvurderingene. Selskapet har også etablert en anonym varslingskanal for ansatte og leverandøransatte for å avdekke uetisk eller ulovlig praksis.
I tillegg planlegges det å utvikle en forbedret digital plattform for risikovurdering og oppfølging av leverandører, for å øke presisjon og effektivitet i tiltaksgjennomføringen.

Resultatet av disse tiltakene så langt har vært at ingen alvorlige brudd er avdekket i 2023, samtidig som risikobevisstheten i organisasjonen er styrket. Forventede resultater av videre arbeid inkluderer bedre dokumentasjon av leverandørforhold, økt etterlevelse av etiske krav og en mer robust håndtering av menneskerettighetsrisiko i hele verdikjeden.

Mer informasjon og kontakt 

Spørsmål knyttet til AJ Produkters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (åpenhetsloven) blir besvart i bærekraftsrapporten.

Her finner du dokumentasjon og lenker:

Dersom du ønsker informasjon ut over dette kan du når som helst ta kontakt med oss via e-post: 

Code of Conduct til leverandører i Norge

Vi sender ut AJ Produkters Code of Conduct til våre leverandører. Versjonen fra 2025 sendes ut i juli og fortløpende gjennom året. Leverandører må signere på at de har lest, forstått og etterlever våre krav. 

Hvis en leverandør ikke følger retningslinjene, kan avtaleforholdet avsluttes.

Spørsmål angående åpenhetsloven for AJs leverandører

Vi sendte ut våre første spørreskjemaer til fire leverandører, og to av disse svarte innen fristen 10. juni 2025. Vi purret på de resterende i juni for å kunne foreta ytterligere vurderinger. De blir fulgt opp videre. To avvik gjelder manglende HMS-dokumentasjon som er etterspurt.

Nye spørreskjemaer ble sendt ut 13. august 2025.

Leverandørene som foreløpig ikke har besvart spørreundersøkelsen har middels risiko (industriell og sosial risiko). Én av leverandørene er fulgt opp gjennom en kontroll av informasjons- og påseplikten, og all nødvendig dokumentasjon er mottatt for godkjenning.

Vi har fortløpende oppdatering av risiko på våre leverandører, både automatisk og manuelt.


AJ Produkter AS
13.08.2025