Slik innreder du konferanserommet
Et godt konferanserom gjør det mulig å gjennomføre presentasjoner og samtaler samt diskusjoner, møter og workshops. Skal du innrede et konferanserom eller stort møterom, men føler deg usikker? Interiørkonsulent Camilla Hassbjer deler her sine beste tips – alt fra veggfargen til valg av konferansemøbler.
Trinn én når du skal innrede et konferanserom er å gjøre en behovsanalyse. Hva skal rommet brukes til, hvor mange sitteplasser trengs, hvilken teknologi vil være tilgjengelig, og hvilken type møbler vil være best? Er det nødvendig med polstrede konferansestoler med fokus på komfort eller er det tilstrekkelig med enklere, stablebare møtestoler? Eller kanskje en kombinasjon?
Noen ganger er et stasjonært møtebord nok, men mange ønsker å kunne møblere om til U-formede sitteplasser eller jobbe i små grupper når det er behov for det, og da velger de en fleksibel løsning med mindre konferansebord som kan settes sammen til et stort, sier Camilla Hassbjer, interiørkonsulent og prosjektleder spesialisert innen næringsliv og offentlig miljø.
Tekstiler gir et bedre lydmiljø
Det er også viktig å se på rommets forutsetninger, og da spesielt lys og lyd. – Det er veldig viktig å justere akustikken med tekstiler, for eksempel i form av tepper og gardiner, for å myke opp. Det kan du også tenke på når du skal velge møbler og hente stoler med stofftrekk, råder Camilla. Når det gjelder lyset, skal det selvsagt være god og funksjonell belysning i et konferanserom.
– Jeg liker å jobbe med indirekte lys, det gjør mye for følelsen i et rom. Det gir varme til rommet og gjør at det ikke føles så kaldt og hardt. Det er også greit å kunne dempe lyset og variere det etter aktivitet.
Teknologien må være med fra start
Teknologi har en opplagt plass i et konferanserom og må være med i planleggingen helt fra begynnelsen. På denne måten unngår du kabler over gulvet med påfølgende snublefare. Bruk kabelholdere, kabelkurver, kabelsamlere og El-uttak i bordet for å holde orden.
– Som interiørarkitekt ønsker jeg at ledningene skal være minst mulig synlige. Derfor synes jeg det bør være en kabelboks nedfelt i bordet, sier Camilla. En projektor med tilhørende lerret eller projeksjonsflate er tilgjengelig i de fleste konferanserom, men det trengs også noe å skrive eller feste notater på, som flippover eller whiteboard.
Hva med fargen på rommet?
- Ta utgangspunkt i rommets karakter. Finnes det allerede et gulv, hvilken farge har veggene? Det er viktig å benytte like materialer og farger for å skape en balanse. Jeg synes det er viktig å holde seg til rolige farger. Du må ikke glemme at vi mennesker legger til farge vi også.
Tips for en vellykket konferanse
- Planlegg konferansen i god tid.
- Sjekk at teknologien fungerer.
- Ha en klar agenda slik at deltakerne kan forberede seg.
- Legg til flere korte pauser.
- Hold tidene i timeplanen for å unngå unødvendig irritasjon.
- La minst ett programelement være interaktivt. Det øker fokuset til deltakerne.
- Komfortable konferansestoler er spesielt viktige under lange økter.
Om du trenger du hjelp til å innrede konferanserommet er du alltid velkommen til å kontakte oss. Vi hjelper deg gjerne!
