ekskl. mva.
Rask levering14 dagers åpent kjøpFaktura for bedrifter7 års garantiPersonlig service
67 02 42 00info@ajprodukter.no
 
Arbeidsmiljø

Den skjulte kostnaden på kontoret – slik kan en billig arbeidsplass bli dyr i lengden

Mange bedrifter vet nøyaktig hva nye møbler koster. Langt færre beregner imidlertid kostnaden ved en arbeidsplass som skaper forstyrrelser, reduserer prestasjonene og på sikt blir dyr for virksomheten. – Fornøyde og motiverte medarbeidere gir bedre resultater, sier Elisabet Nilsson, produktsjef i AJ Produkter.
Den skjulte kostnaden på kontoret – slik kan en billig arbeidsplass bli dyr i lengden
En stol som ikke gir god sittekomfort, et skrivebord som ikke kan tilpasses, eller et arbeidsmiljø preget av støy, forstyrrelser og uhensiktsmessige arbeidsflyter, kan virke som små utfordringer. Men når slike friksjonsmomenter gjentar seg dag etter dag, påvirker det både konsentrasjon, effektivitet og trivsel. I forlengelsen kan det også få konsekvenser for virksomhetens økonomi.

– Hvis en medarbeider mister bare noen få prosent av effektiviteten hver dag, kan den samlede kostnaden raskt bli høyere enn investeringen i et godt arbeidsmiljø, sier Elisabet Nilsson, produktsjef i AJ Produkter.

Billig løsning kan bli dyr

Når bedrifter vurderer arbeidsplassen sin, er det mange som først og fremst fokuserer på innkjøpsprisen. Det er en synlig og målbar kostnad. Langt vanskeligere er det å beregne hva ineffektive arbeidsprosesser, unødvendige forflytninger, forstyrrelser og dårlig ergonomi faktisk koster i form av redusert produktivitet.

Konsekvensene handler ikke bare om irritasjon der og da. Hyppige avbrudd, feilbelastning, høyt støynivå og mangel på områder for konsentrert arbeid påvirker både fokus, arbeidsglede og prestasjon. Dersom utfordringene utvikler seg til sykefravær, kommer det i tillegg kostnader knyttet til fravær, vikarer, opplæring og tapt produksjon

– Mange aksepterer nok at «slik er det bare». Man tenker kanskje ikke alltid over at det som skaper frustrasjon hver dag, også kan få konsekvenser på sikt. Tid brukt på å lete etter riktig materiale eller utstyr, eller møter som ikke fungerer som planlagt, er også faktorer som koster, sier Elisabet Nilsson.

Forskning fra Linköpings universitet viser at litt over halvparten av produksjonstapet ved sykdom oppstår mens personen fortsatt er på jobb, enten før eller etter en sykmeldingsperiode, snarere enn under selve fraværet. Dette tyder på at den største kostnaden ofte ligger i redusert prestasjon i hverdagen. Med andre ord når ansatte jobber med smerter, tretthet eller redusert konsentrasjon og derfor ikke klarer å yte på sitt normale nivå.

– Ergonomi er en viktig del av løsningen, men da må man se forbi innkjøpsprisen, sier hun.

Derfor er det ikke nok å velge den billigste løsningen

At mange virksomheter likevel fokuserer på den direkte kostnaden, henger ofte sammen med hvordan budsjetter er bygget opp. Kostnaden for møbler og utstyr er enkel å se, bokføre og sammenligne. Kostnadene som følger av ineffektive arbeidsflyter og et mindre velfungerende arbeidsmiljø, er derimot langt vanskeligere å få øye på.

– Mange måler kostnaden ved utstyr, men veien frem til produksjonstap eller hva det koster å lære opp ansatte, er det langt færre som måler, sier hun.

Resultatet er at en rimelig løsning ofte kan fremstå som det mest økonomiske valget, selv om den over tid kan bli dyrere for virksomheten. Et mer relevant perspektiv, mener hun, er å snu problemstillingen på hodet:

Hva koster det egentlig å fortsette som i dag?

Slik kan riktig arbeidsmiljø styrke lønnsomheten

Målet bør være å gjøre det enklere å jobbe konsentrert, redusere unødvendige avbrytelser og skape bedre forutsetninger for både samarbeid og restitusjon. Dette kan bidra til å redusere små, daglige effektivitetstap som ellers kan bli kostbare over tid.

– Mange virksomheter undervurderer hvor stor betydning det daglige arbeidsmiljøet har for om mennesker ønsker å begynne hos dem, eller bli værende og prestere over tid, sier Elisabet Nilsson.

Hun understreker at investeringer i arbeidsmiljø ikke bare handler om trivsel, men også om virksomhetens evne til å tiltrekke, utvikle og beholde kompetente medarbeidere. Når ansatte har de riktige verktøyene, gode arbeidsforhold og et miljø som støtter ulike arbeidsoppgaver, legges det til rette for både høyere produktivitet og bedre resultater på sikt.

Et bedre arbeidsmiljø handler dessuten om mer enn nye møbler. Faktorer som lydnivå, belysning, arbeidsflyt og tilgang til riktig utstyr har stor betydning for hvor effektivt arbeidet faktisk kan utføres.

– Start med å se på hvordan arbeidsplassen fungerer i praksis, og hvor det finnes utfordringer som skaper unødvendig frustrasjon eller hindrer effektivitet. Snakk med medarbeiderne og prøv enkle tiltak først. Bedre ergonomi, færre forstyrrelser og større variasjon i løpet av arbeidsdagen kan utgjøre en stor forskjell, sier hun.