Slik blir du proff ved whiteboardtavlen

Her er 8 enkle tips for å skape bedre engasjement neste gang du står foran en gruppe med en whiteboardpenn i hånden:

1. Bruk en god whiteboardpenn. Alle vet hvor irriterende det er når pennene slutter å funke midt i en presentasjon eller at de synes dårlig på tavlen. Lad opp med nye høykvalitets penner i farger som er enkle å se selv på avstand.

2. Fokus på formålet. Det er lett å komme på feil spor under kreative møter og åpne diskusjoner. Hjelp gruppen med å holde fokus ved å skrive mål, formål eller spørsmål som må besvares på tavlen.

3. Ikke stress. Det å skrive og tegne på en tavle er som å snakke med publikum. Hvis du stresser, gjør du et usikkert inntrykk, og det er stor risiko for at resultatet blir et rot som bare forvirrer de andre deltakerne. Så ro ned tempoet, pust og ta noen ekstra sekunder for å illustrere budskapet.

4. Ta deg tid til å skrive tydelig. Dette er relatert til forrige punkt. Skriv ned nøkkelord i stedet for mange lange setninger og skriv tydelig slik at alle kan lese dem. Prøv å øve på både små og store bokstaver på whiteboardtavlen før møtet.

5. Lær å tegne noen enkle ikoner. Det er ofte lettere å huske bilder enn tekst. Lær å tegne et lite sett med ikoner som du kan bruke som visuelle metaforer.

6. Fjern underveis. Har du forlatt et emne og gått over til et nytt? Fjern alt som er unødvendig på tavlen for å frigjøre mer plass, fjern distraksjoner og hjelp deltakerne med å fokusere på de riktige tingene.

7. Organiser brainstormingen. I en åpen diskusjon vil det ofte være mulig å kategorisere tanker og ideer som kommer opp. Å organisere dem i kolonner eller seksjoner på tavlen kan være et godt visuelt hjelpemiddel.

8. Lag en «parkeringsplass». Dukker det opp ideer eller problemer som ikke er relatert til emnet der og da? «Parker» disse punktene på en avgrenset del av tavlen for å huske dem og gå gjennom dem på et senere tidspunkt.