10 tips til hvordan du skaper et attraktivt kontor til en bra pris
Å tiltrekke seg de beste medarbeiderne er viktig, og når du har funnet dem, kan arbeidsmiljøet være avgjørende for å beholde dem. Har du det som trengs på dette området i dag? Her er ti tips som vil hjelpe deg med å innrede kontoret ditt til en bra pris og gjøre deg til en attraktiv arbeidsgiver fra et rekrutteringsperspektiv.
Start med å lage et budsjett og en liste over alt du trenger i en prioritert rekkefølge. Skill mellom ting som er greit å ha og ting som er gøy å ha. Med nøye planlegging får du et kontor som både kan passe dagens behov og utvikle seg med bedriften din.
1. Invester i gode kontorstoler
Det er et møbel som du aldri bør gå på kompromiss om: kontorstoler. Å sitte feil kan medføre mange problemer, derfor er det viktig å ha stoler som hjelper de ansatte med å sitte riktig. Aktive stoler med god ergonomi kan gjøre en stor forskjell for de ansattes helse og presentasjoner.
2. Velg skrivebord av kvalitet til riktig pris
Et nytt skrivebord av god kvalitet kan du få for et par tusen kroner. Å betale dobbelt gir ikke dobbelt så god funksjon. Tilsvarende med hev- og senkbare skrivebord, som selvfølgelig er bedre fra et ergonomisk synspunkt, men her kan du også få høy kvalitet uten å blåse budsjettrammene. Hvis du velger en planløsning der bordene står i grupper, blir også møbleringen kostnadseffektive. Deretter kan dette enkelt betjene flere arbeidsplasser samtidig som du sparer gulvplass.
3. Få en helhetlig oppbevaringsløsning
Alle bedrifter har bruk for oppbevaring. Hvis du vil spare penger, er åpne hyller et godt valg, hvis du vil ha mulighet til skjule dokumenter og kontormaskiner, foretrekkes oppbevaringsskap. Hvis du velger oppbevaring som er en del av en serie, kan du kombinere høye og lave skap og fortsatt skape en helhetlig stil på kontoret.
4. Kjøkkenet har stor verdi
Undervurder ikke betydningen av kjøkkenet. Umiddelbart har det ikke en avgjørende effekt på bedriften, men trivselene til personalet vil definitivt øke hvis det er kjøleskap / fryser, mikro, en god kaffemaskin og innbydende møbler. Det koster en del, men det kan være en god investering. Husk at fornøyde medarbeidere er produktive medarbeidere.
5. Fokus på lys og lyd
Få ting betyr mer for vårt velvære enn tilgang til dagslys. En god lysinngang bidrar også til reduserte belysningskostnader. Så tenk på hvordan lyset faller når du innreder kontoret. Prøv å plassere de fleste arbeidsplassene så nær vinduene som mulig. Et åpent kontormiljø resulterer ofte i et høyt støynivå, men det kan lett løses med noen skjermvegger. Å velge bordskjermer er en rimelig løsning, som i tillegg til å beskytte mot uønsket lyd, kan brukes til å lage personlige sfærer.
6. Planter og kunst
Å dekorere veggene med kunst er sjelden relevant når budsjettet er begrenset. Heldigvis finnes det alternativer, for eksempel utskrift og innramming av dine egne bilder. Kjenner du en amatørfotograf? Spør om du kan få lov til å vise frem noen av fotografens bilder. Ved å bestille trykte bilder over internett kan du få flotte utskrifter på lerret til en rimelig pris. Å legge til grønne planter er en annen relativt billig måte å dekorere kontoret på og øke trivselen: Studier viser at planter både reduserer stress og øker humøret vårt.
7. Gjør veggene fine
Å gi veggene en ny farge er en enkel måte å oppfriske og oppgradere kontorets inntrykk på. Velg en rolig tone som grunnfarge og bruk bedriftens logofarger som kontrast.
8. Garderober
Er det plass til garderobe- og dusjfasiliteter på kontoret? Hvis ja, er du heldig, for å ha et slike fasiliteter verdsettes høyt i arbeidsplassundersøkelser. Føles det som en unødvendig utgift? Da kan det være verdt å huske at det er dyrt å erstatte dyktige medarbeidere.
9. Tenk kvalitet og produktgaranti
Tenk langsiktig når du velger møbler. Å kjøpe fra en anerkjent leverandør som tilbyr produktgarantier koster mer i utgangspunktet, men hvis det er rom for det i budsjettet, bør du ikke nøle. Investering i kvalitet sparer deg for fremtidige problemer og blir en økonomisk gevinst i det lange løp.
10. Alt fra samme leverandør
Mange møbelbedrifter tilbyr bedre vilkår, desto større ordren er. Derfor kan det være verdt å kjøpe alle kontormøblene på samme sted. En levarandør som kjenner til dine tidligere innkjøp kan også foreslå møberings- og produktalternativer, som du ikke har tenkt på selv - noen ganger uten at det koster deg noe ekstra.
Oppsummert
Invester i god ergonomi, møbelserier som inviterer til fleksibilitet, god belysning og et fint kjøkken. Da er det stor sannsynlighet for at du får et miljø der folk ønsker å jobbe. Det trenger ikke å være vanskeligere.
