Tips for å skape et harmonisk og produktivt kontormiljø - Gjesteblogg av Frida Ramstedt "Trendenser"

Tre knep for å få mer liv og varme inn i et kontormiljø

1. En enkel måte å få inn mer naturlige elementer i et kontormiljø på, er å legge til grønne planter, men sett ikke bare inn noen planter på måfå – prøv å skape variasjon ved å variere bladenes form og størrelse for en mer harmonisk komposisjon.
   
   
2. Legg til detaljer i tre og stein. Møbler der man kan se treets årer og steinenes mønstre har en naturlig uregelmessighet i sitt uttrykk som kan ha en beroligende effekt og bryte opp ensfargede overflater. Men alt med måte. For mange uregelmessige mønstre i et rom kan i stedet ha motsatt effekt og skape en følelse av uro.
   
   
3. Tenk på å variere både materialer og teksturer i et rom. La glatte overflater av glass og malte overflater møte litt grovere tekstiler og tepper med struktur for å gi rommet mer karakter – selv om fargene på innredningen går ton-i-ton. Det gir også lyset noe å lande på og skaper naturlige skyggeeffekter sammenlignet med kun glatte overflater.
   
   

Tips for økt fokus i åpne kontorlandskap

Et åpent kontorlandskap gjør at man kan få mer ut av hver kvadratmeter, men det skaper også utfordringer når det gjelder arbeidsro.

Tre tips til løsninger:

1. Når man jobber hjemmefra, opplever man seg ofte mer effektiv fordi man slipper å bli forstyrret og avbrutt av sine kolleger. Løs det med avskjermende lydabsorbenter mellom skrivebordene, de filtrerer bort støy fra samtaler, men også trinn- og skrapelyder fra den som jobber tett ved siden av.
   
   
2. Skjermene hjelper også til med å begrense synsinntrykkene, noe som er viktigere enn mange tror for å kunne arbeide fokusert. Noen ganger kan det være nok at man ser noen andres papirstabler, arbeidsoppgaver eller til og med kroppsspråk for at man skal reagere og begynne å interagere.
   
   
3. Ved å skape sitteplasser for spontane avstemminger på kontoret, gjerne et stykke unna skrivebordene - oppmuntres de som trenger å prate til å flytte seg dit - på denne måten kan man unngå mange vanlige forstyrrelsesmomenter i det åpne landskapet.

Tre måter å optimalisere en åpen planløsning med hjelp av mobile oppbevaringsmoduler

1. For å skape romfølelse i et åpent landskap kan du bruke hyller og skap som romdelere. Ved å bruke dem som vegger kan du skape rom i rommet. Tips! Velg hyller på hjul, så kan du enkelt og raskt endre planløsningen ved behov.
2. Avskjerming i form av lave skap og bokhyller i et åpent kontorlandskap forbedrer også lydmiljøet. Bokrygger og permer bryter opp lyden og reduserer ekkoet.
3. Skjult oppbevaring kan hjelpe til med å regulere sanseinntrykkene og redusere distraksjonene. For den som er følsom for rotete omgivelser og har vanskelig for å konsentrere seg, kan skap med skyvedører og skuffer hjelpe til med å skjule ting man ikke bruker for øyeblikket. Dette ikke bare for at det skal se mer ryddig ut, men også for at man ikke skal få grunn til å tenke på det mens man jobber med noe annet.

Tips når du skal velge form på konferansebordet

• Runde bord gjør det lettere for alle å se hverandre i øynene under møtet.
• Runde bord er ofte mer plasskrevende og trenger mer rom rundt seg for at man skal kunne trekke ut stolen og sette seg ned på en komfortabel måte. Det er ikke alle konferanserom som har plass til dette.

• Avlange bord er nok den vanligste formen på konferansebord og kan være å foretrekke i møter hvor man oftere har en "kundeside" og en "firmaside". Det blir enklere i møter hvor alle ikke kjenner hverandre fra før, siden man raskt kan få en oppfatning om hvem som arbeider med hvilken part under en forhandling eller et prosjektmøte.
• Avlange bord kan gjøre at man havner langt fra den som snakker for øyeblikket, og blir mindre sosiale siden det er vanskeligere å holde øyekontakt med andre.

• Båtformen gjør at de som sitter ute på kantene, kan ha bedre øyekontakt med dem som sitter i midten eller helt ytterst ved bordet. De avrundede kantene gjør også at bordplaten oppleves som nettere enn et avlangt konferansebord med samme lengde.
• Båtformede bordplater er lett avrundet, noe som kan være en ulempe hvis man også skal bruke den til større presentasjoner hvor man trenger å spre ut utskrifter og papirer, siden bordets hjørner blir noe smalere.