Digitale hybridmøter

De aller fleste begynner å føle seg komfortable med å delta på digitale hybridmøter i dag. Det meste er overkommelig og vi har lært oss å tilpasse oss dersom teknologien er for innviklet eller dersom vi skulle være så uheldig å snakke i munnen på en annen møtedeltaker. Likevel er det andre ting du kanskje ikke har tenkt på som kan være nyttige å kunne dersom du skal delta i et viktig møte. Her har vi listet noen fine tips som kan forbedre opplevelsen og kvaliteten på de fleste hybridmøter. 
 
1. Ta en teknisk sjekk i god tid før møtet for å gi deg selv tid til å løse eventuelle utfordringer med utstyret. Sørg for at alle deltakere er informert i forkant av møtet dersom de trenger å laste ned en app eller opprette en bruker.  
 
2. Bruk én skjerm per deltaker dersom det er flere deltakere som sitter i samme rom eller kontor. Ellers er sjansen stor for at de som jobber fra avstand føler at de havner utenfor gruppa og at de går glipp av viktige ting som kan bli sagt bak kameraet.

3. Vær tydelig på hensikten med møtet, agendaen og forventningene – før møtet begynner. Husk å oppretthold øyekontakt med den du snakker til, slik som du ellers ville gjort i et fysisk møte.
 
4. Husk å legge inn tid til pauser, og kommuniser tidlig når pausene er planlagt å gjennomføres. Dersom møtet skal vare en stund er det lett at man mister fokus, og dermed kan man også miste oppmerksomheten og interessen hos deltakerne.
 
5. Gi alle som vil muligheten til å snakke og bruk gjerne møtets chattefunksjon for å inkludere de som ikke har mulighet til å snakke eller ønsker å delta i samtalen uten å forstyrre arrangøren.